Télécharger le document pdf (183 pages)

Table des matières du livre:

Convention d’utilisation EBP..3
A lire attentivement….5
Général………..7
L’assistance technique…………….7
Présentation générale…………..7
Le paramétrage des barres d’outils………….8
Propriétés des listes ou des grilles de saisie………….9
Largeur des colonnes9
Tri suivant colonne……9
Affichage des colonnes…………..9
Ordre des colonnes…10
Propriétés de la grille – Description des onglets.10
Les filtres……11
Comment créer un filtre ?…11
Comment activer un filtre ?….12
Impression : Configuration de l’impression……….13
Impression : Nouveau modèle d’impression………..13
Aperçu écran13
Les utilisateurs……14
L’administrateur………15
Utilisateur : Comment créer un utilisateur ?…….15
Nouvel utilisateur………15
Comment créer ou modifier le mot de passe………15
Sélection des transactions…..16
Impression des transactions..16
Purge des transactions……..16
Licence d’utilisation…..17
Informations diverses……17
Lien ODBC….18
Désinstallation du produit..18
Ecran d’accueil…………….18
Ecran d’accueil…..19
Ecran d’accueil : Enregistrement19
Comment……21
Comment créer un nouveau dossier ?………….21
Nouveau dossier…………21
Nouveau dossier : Partage des données…………21
Nouveau dossier : Nom et emplacement………..22
Nouveau dossier : Identification22
Nouveau dossier : Adresse……22
Table des matières
Nouveau dossier : Contact…………22
Nouveau dossier : Dates d’exercice……………22
Nouveau dossier : Type de comptabilité………23
Soldes N-123
Comment sauvegarder vos données ?………..24
Comment créer un format de variable ?………24
Comment créer un nouveau modèle d’impression ?……..25
Comment ouvrir un dossier ?……..25
Comment suivre le temps passé par transaction ?……….26
Comment gérer vos utilisateurs ?.26
Dossier……….27
Coordonnées : Onglet Adresse….27
Coordonnées : Onglet Contact…..27
Coordonnées : Onglet Identification……………27
Coordonnées : Onglet Sécurité….27
Coordonnées : Onglet Dossier…..27
Coordonnées : Onglet Expert…….27
Coordonnées : Onglet Trésor public……………28
Préférences : Onglet Divers……….28
Préférences : Onglet Saisie……….29
Préférences : Onglet Gestion…….30
Préférences : Onglet Transfert en Comptabilité……………30
Préférences : Onglet Consultation31
Préférences : Onglet Impressions31
Préférences : Onglet Exercice……31
Préférences : Onglet Format………31
Racines : Onglet Comptes de TVA……………..32
Taux de TVA…………..32
Racines : Onglet Comptes de tiers……………..33
Racines : Onglet Comptes de trésorerie………33
Racines : Onglet Comptes de gestion…………33
Racines : Onglet Comptes Divers.33
Dossier : Ouvrir un dossier………..33
Dossier : Recopie de dossiers……34
Dossier : Détail des données � recopier………34
Dossier : Suppression de dossier.35
Dossier : Informations sur le dossier…………..35
Dossier : Notes sur le dossier…….35
Numérique36
Logique…..36
Chaîne…….36
Données…….37
Table des matières
Onglet Soldes…………37
Onglet Graphe………..37
Onglet Infos…………….37
Gestion des comptes.37
Recherche un compte38
Onglets du PCP………38
Intégration de comptes…………….39
Création de comptes..39
Compte : Onglet Divers…………….40
Compte : Onglet Adresse………….41
Compte : Onglet Contact………….41
Compte : Onglet Banque…………..41
Compte : Onglet Fact.41
Gestion des journaux.43
Type de journal……….44
Création d’un journal..44
Journal : Onglet Général…………..45
Journal : Onglet Banque…………..45
Journal : Onglet Raccourcis……….45
Raccourci Compte…..45
Raccourci Libellé……..46
Journal : Onglet Comptes………….46
Comptes interdits…….46
Fourchette de centralisation……..47
Création d’un guide d’écritures…..48
Lignes du guide (en mode Dépenses / Recettes)…………48
Lignes du guide (en mode Créances / Dettes)……………..50
Consulter ou modifier un guide…..52
Supprimer un guide….52
Imprimer la liste des guides……….53
Dupliquer un guide…..53
Guides : Bouton Dupliquer………..53
Guides : Saisir ou lire un mémo sur un guide.53
Gestion des guides d’abonnements…………….53
Création d’un guide d’abonnement……………..54
Guide d’abonnement : paramétrage de la fréquence…….55
Les modes de règlements (en mode Créances / Dettes).55
Création d’un mode de règlement.55
Les associés…………..55
Création d’un associé56
Les devises…………….56
Taux et comptes de TVA…………..56
Table des matières
Quotidien……59
La saisie guidée………59
La saisie dans un guide……………59
La saisie guidée (en mode Créances/Dettes).60
Recherche d’un guide61
La saisie comptable…61
Les boutons de l’entête de la fenêtre…………..62
Nouvelle écriture……..63
Saisie de la ligne d’écriture……….63
Sens de l’écriture…….65
Modification d’une ligne……………66
Suppression d’une ligne……………66
Opérations disponibles � partir du journal……66
Validation / Sortie du journal………66
Raccourci clavier……..67
Effets de commerce…67
Options de saisie…….67
Contrepasser une écriture…………68
Contrepassation………68
Saisie en mode Recettes-Dépenses…………..68
Saisie en mode Créances-Dettes.69
Le module de ventes (menu Quotidien)……….71
Les articles71
La fiche article…………72
Les clients.72
Gestion des pièces….72
Créer une pièce………73
Rechercher une pièce73
Transférer un devis en facture……73
Dupliquer une pièce…74
Pièce : Imprimer une pièce………..74
Pièce de type Grille ou de type Texte………….74
Pièce : Entête de la pièce………….75
Corps de la pièce (de type Grille).75
Corps de la pièce (de type Texte).76
Pied de la pièce………76
Pièce : Saisie du règlement……….76
Comment gérer les factures d’acompte ?…….77
La comptabilisation des factures..78
Etat des ventes, état des règlements………….79
Saisie des paiements reçus……….79
Enregistrement d’un paiement reçu…………….80
Table des matières
Dépôt des valeurs……81
La consultation de comptes – Lettrage…………82
Choix du compte……..83
Rapprochement bancaire………….84
Rapprochement par compte………84
Rapprochement par journal (en mode Créances / Dettes)…………….86
Rapprochement automatique (en mode Créances / Dettes)………….87
Rapprochement automatique : Pointage automatique…..87
Rapprochement automatique : Comptabilisation des écritures………88
Rapprochement automatique : Pointage manuel………….88
Rapprochement bancaire incorrect……………..89
Rapprochement automatique : Bouton Purger……………..90
Rapprochement automatique : Bouton Imprimer…………..90
Rapprochement automatique : Bouton Importer…………..90
Rapprochement automatique : Bouton Comptabiliser……90
Rapprochement automatique : Bouton Automatique……..91
Rapprochement automatique : Bouton Critères……………91
Rapprochement bancaire : Recherche d’un montant…….91
Recherche d’écritures92
Recherche d’écritures : Onglet Simple………..92
Recherche d’écritures : Onglet Critères……….92
Recherche d’écritures : Onglet Avancé……….93
Recherche d’écritures : Impression d’une recherche…….94
Traitement des écritures de simulation………..94
Les graphiques……….95
Les immobilisations….96
Sujet…………..99
Les échéances (en mode Créances / Dettes)99
Echéancier : Enregistrement d’une facture avec échéance…………..99
Echéancier : Pointage d’une échéance……….99
Echéancier : Epuration……………100
Numérotation des pièces…………100
Contrepartie automatique……….101
Mode de saisie (Simulation / Réelle)…………101
Comptes interdits…..102
Période par défaut…102
Le lettrage (en mode Créances / Dettes)……102
Lettrage manuel…….103
Ecriture de régularisation (lettrage)…………..103
Lettrage automatique……………..103
Lettrage automatique approché..105
Délettrage…………….105
Table des matières
Type de comptabilité106
Sélectionnez dans la liste déroulante la police de vos caractères..106
Permet de choisir la taille du caractère dans la police sélectionnée……………..106
Permet de mettre en gras, en italique, en souligné ou en couleur le texte sélectionné……106
Permet d’aligner votre texte � gauche, de centre votre texte et de l’aligner � droite………..106
Permet de placer ou désactiver une puce devant les lignes sélectionnées……106
Recherche d’une échéance……..106
Gestion de la TVA….106
Libellé de l’écriture…108
Mémo……108
La sauvegarde………108
Options de sauvegarde…………..109
Sauvegarde des formats et des modèles…..109
Cloture……..111
La centralisation…….111
Clôture mensuelle….111
Le journal général….112
Déclaration 2035……112
Paramétrage du plan de regroupement……..113
Génération des soldes de l’exercice N-1……114
Génération des RAN provisoires sur N+1….115
La clôture annuelle…115
Clôture annuelle : Etape Nouvel exercice…..116
Clôture annuelle : Etape Options116
Clôture annuelle : Etape Confirmation……….117
Impressions119
Impression des écritures du journal…………..119
Options d’impression des journaux……………119
Impression des Détails des comptes (grand-livre)………120
Options d’impression du grand-livre………….121
Impression des soldes des comptes (balance)……………123
Options d’impression de la balance…………..123
Impression du rapprochement bancaire…….124
Accès � la déclaration de TVA….125
Déclaration de TVA..125
Informations � saisir pour accéder � la déclaration de TVA…………126
Préparation de la déclaration de TVA CA3…126
Montants calculés, montants � saisir…………127
Virement bancaire….127
Impression de la déclaration de TVA…………127
La déclaration de TVA simplifiée (CA12)……127
Préparation de la déclaration de TVA………..128
Table des matières
Montants calculés, montants � saisir…………128
Impression de la déclaration de TVA…………129
Acquisitions intra-communautaires……………129
La balance âgée……129
Options d’impression de la balance âgée…..130
Les Prévisions de règlements…..130
Options d’impression des prévisions de règlements……131
L’échéancier prévisionnel……….131
Options d’impression de l’échéancier prévisionnel………132
Les lettres de relance……………..133
Modification des lettres de relance……………135
La rémunération d’un compte…..135
Impression du plan comptable….136
Impression de la liste des journaux…………..136
Impression de la liste des devises…………….137
Impression de la liste des modes de règlements………..137
Outils………..139
Importation de Win Compta Libérale v2…….139
Chemin et options….141
Exportation paramétrable………..141
Exportation paramétrable : Format et nom de fichier…..142
Exportation paramétrable : Choix des champs……………142
Exportation paramétrable : Type du fichier…142
Exportation paramétrable : Résumé de l’exportation…..143
Exportation paramétrable : Dernière étape…143
Importation paramétrable………..143
Importation paramétrable : Source de l’import…………….144
Importation paramétrable : Type du fichier…144
Importation paramétrable : Champs du fichier (de type délimité)….145
Importation paramétrable : Champs du fichier (de type fixe)………..145
Importation paramétrable : Choix des champs……………145
Importation paramétrable : Résumé de l’importation……146
Importation paramétrable : Dernière étape…146
Révision comptable..146
Maintenance…………148
Maintenance : Recalcul des soldes…………..148
Maintenance : Réindexation par date………..148
Maintenance : Réorganisation des fichiers…149
Maintenance : Déclôture des journaux………149
Maintenance : Reformater les comptes……..149
Maintenance : Déverrouillage des écritures.149
Exportation particulière…………..150
Table des matières
Téléchargement de plan comptable………….151
Communication Entreprise – Expert…………..151
Communication entreprise-expert : Format EBP…………152
Communication entreprise-expert : Format API………….152
Communication entreprise-expert : Format CCMX……..154
Communication entreprise-expert : Format CEGID……..156
Transmettre des données – CEGID…………..157
Communication entreprise-expert : Format CIEL………..157
Communication entreprise-expert : Format COALA…….158
Communication entreprise-expert : Format SAGE………159
Communication entreprise-expert : Format CADOR……160
Communication entreprise-expert : Format AZUR………160
Communication entreprise-expert : Format ISAGRI…….161
Communication entreprise-expert : Format QUADRATUS………….161
Communication entreprise-expert : Format COTE OUEST 7.1…….162
Communication entreprise-expert : Format COTE OUEST 6.5…….164
Recevoir des données – COTE OUEST…….164
Communication entreprise-expert : Transmettre des données…….164
Transmettre ou recevoir – Fin…..165
Recevoir des données……………165
Importation de guides d’écritures166
Exportation des guides d’écritures…………….166
Index………..169

Index du document

Comptes (impression) 136
2
2035 112
Comptes (intégration) 39
Comptes autorisés 102
A
Comptes de trésorerie 28
A lire attentivement 5
A Nouveaux 114, 115
A nouveaux provisoires 115
Abonnements (activation de la gestion des) 28
Acquisitions intracommunautaires 129
Adresse client 39
Affichage des colonnes 9
Aperçu écran 14
Appel au technique 7
Article 71
Articles 71
ASCII (import) 143
Assistance 17
Assistance technique 7
B
Balance âgée 129
Banque du tiers 39
Barre d’outils 8
Barre d’outils d’aperçu 14
C Centralisation 111
Clôture mensuelle 111
Comptes de TVA 56
Contrepartie automatique 101
D
Déclaration de TVA 125
Détail des comptes 120
Comptes interdits 102
Consultation de compte (période par défaut) 103
Consultation d’un compte 82
Contrôle de saisie 39
Contrôle des comptes 102
Contrôle fiscal 150
Convention d’utilisation 3
Coordonnées 27
Copie de dossier 33
Créances/Dettes 50, 60, 106
Création des modes de règlement 55
Création d’un guide d’abonnement 54
Création d’un guide d’écritures 48
Création d’un journal 43
Création d’un modèle d’impression 25
Cumuls mensuels 39, 44
recalcul 148
Choix du compte 83
Date de saisie 148
Classe de compte 38
tri 148
Client UE 39
Date maximum de saisie 28
Clients 72
DDF 18, 148
Clôture annuelle 115
Débridage 17
Déclaration 2035 112
Code de débridage 17
Comment créer un nouveau dossier ? 21
Déclaration de TVA simplifiée 128
Comment ouvrir un dossier ? 25
Délettrage 106
Comment saisir le code de débridage ? 17
Démarrage 99
Comment sauvegarder vos données 24
Dépense mixte 48, 50
Communication Entreprise – Expert 151
Dépôt des valeurs 81
Comptabilisation des factures 78
Désinstallation 19
Compte de contrepartie 101
Désintallation du logiciel 19
Compte erroné 146
Compte non mouvementé 146
Devis 72
EBP Comptabilité Libérale Aide
dupliquer 72
Epuration du plan comptable 146
liste de 72
Dossier Recopie de dossiers 34
E
Ecart de conversion 61, 104
Echéance du tiers 39
Echéancier prévisionnel 132
E-mail EBP 7
ciers 150
alances 150
Format de variable 24
Format d’impression 28
Gestion des échéances 99
Etat des ventes 79
transfert 72 Etats Finan
Devise 56
Exercice comptable 28
Expert comptable (informations) 27
Disquette de sauvegarde 109
Dossier 33
Export d’écritures d’un journal 119
recopie 33 Exportation b
Exportation de données 141
Dossier Détail des données � recopier 34
Exportation des guides d’écritures 167
Dossier Informations sur le dossier 35
Dossier Notes sur le dossier 35
F
Facturation 71
Dossier Ouvrir un dossier 33
Facture 72
dupliquer 72
Dossier Suppression de dossier 35
liste de 72
Dossier (suppression) 33
Félicitations 1
Driver ODBC 18
Fiche associé 56
Droit des utilisateurs 15
Fichier de sauvegarde 109
Dupliquer un devis 72
Fichier d’index 148
Filtres Activer un filtre 12
EBP Compta Libérale v2 139
Filtres Comment créer un filtre ? 11
Ecart de lettrage 28
création d’un 24
Echéancier 99
Format des données 9
Format d’importation 143
Ecriture centralisatrice 101
Formats de variable (sauvegarde) 110
Ecritures
exportation 141
FP 48, 59
importation 143
Frais généraux 59
recopie 33, 146
Frais professionnels 48, 50, 59
suppression 146 G
Génération des A Nouveaux 114
tri 148
Génération des A Nouveaux provisoires 115
Ecritures (importation) 143
Gestion de la TVA 107
Ecritures (impression) 119
Gestion des comptes 37
Ecritures (saisie d’) 61, 68, 69
Ecritures de simulation 95, 102
Graphique 96
Ecritures lettrées 82
Guide d’abonnement paramétrage de la fréquence 55
Ecritures non lettrées 82
Ecritures non rapprochées 146
Guides 33
Effets de commerce 67
e-mail 7
recopie 33
Guides d’abonnement 53
Encaissements 80
Guides d’abonnement
Index
création 54
Impression de la liste des modes de
règlements 137
Impression du rapprochement bancaire 124
Journal (impression) 119
Journal d’écritures 61
Journal Général 112
Journaux par défaut 28
La saisie dans un guide 59
Les associés 55
Lettrage automatique approché 106
Lettrage par pièces 103
Lettrage sur solde quasi nul 103
n 135
Libellé de l’écriture 63, 108
Lien DDF 18
M
Maintenance Recalcul des soldes 148
Les devsies 56
Guides d’écritures 47
Lettrage 103
description 48
annulation 106
Lettrage approché 103, 104, 105
H
Heures d’ouverture 7
Lettrage automatique 104
I
Icône 8
Lettrage manuel 103
Immobilisations 96
Lettrage par montant 104
Import paramétrable 143
Lettrage par pièce 101, 104
Import texte 143
Importation 143
Lettrage solde nul 105
Importation de guides d’écritures 166
Importation écritures 139
Lettres de relance 133
Impression 120 modificatio
Détail des comptes 120
Liasse Fiscale 150
écritures d’un compte 120
Impression de la liste des devises 137
Licence 17
Impression de la liste des journaux 137
Ligne de guide (mode Recettes/dépenses) 48
Ligne d’écriture 63
Impression des écritures 119
Ligne d’un guide (mode Créances/Dettes) 50
Liste (propriétés des) 9
Impression du solde des comptes 123
Liste des devis 72
Impressoin du rapprochement bancaire 124
Liste des factures 72
Intégration de compte 39
J
Mail EBP 7
Jeux de sauvegarde 109
Maintenance Déclôture des journaux 149
Maintenance Déverrouillage des écritures 149
Journal de vente par défaut 28
Maintenance Reformater les comptes 149
Journal erroné 146
Maintenance Réindexation 148
Journaux 43
Maintenance Réorganisation des fichiers 149
exportation 141
Maintenance du dossier 148
importation 143
Mémo 109
recopie 33
Mode de comptabilité 106
Mode de règlement 55
Mode de règlement du tiers 39
L
Mode de saisie 102
Modèle 2035
Largeur de colonne 9
modification des comptes 112
L’assistance technique 7
Modèle d’impression 25
Modèle d’impression (modification) 28
EBP Comptabilité Libérale Aide
Modèles d’impression (sauvegarde) 110
Nouvel utilisateur 16
Onglet Soldes 37
Options d’impression des journaux 119
Options d’impression des prévisions de
règlements 131
Ouvrir un dossier 25
Période par défaut 103
Pièce Les factures d’acompte 77
Pièce Transférer une pièce 73
Plafond du solde rémunéré 136
Plan comptable (impression) 136
Quote-part professionnelle 48
Rapprochement automatique 87
Rapprochement bancaire (impression) 124
Recalcul des soldes 148
Reformater les comptes 146
Règlements 55
Réindexation par date 148
Pièces (numéro de) 101
Modification d’écritures 61
Module de vente 71
Plan comptable 37
Mot de passe du dossier 33
Mot de passe sur le dossier 27
Plan d’amortissement 98
Préférences Onglet Transfert en Comptabilité30
N
Nouveau dossier 21
Présentation général 7
Nouvel exercice 115
Prévisions de règlements 131
Q
Numéro de compte 63
Quote-part 50
Numéro de document 28
Numéro de pièce (lettrage) 104
R
Numérotation des pièces 101
Raccourci compte 63, 67
Raccourci libellé 63, 67
O
ODBC 18, 148
Racines de comptes 32
Onglet Graphe 37
Rapport d’incident 7
Onglet Infos 37
Rapprochement bancaire 84
Opérations de TVA 56
Options de saisie 67
Rapprochement bancaire incorrect 90
Options d’impression de la balance 123
Rapprochement par compte 84
Options d’impression de la balance âgée 130
Rapprochement par journal 86
Options d’impression de l’échéancier prévisionnel 133
Recettes-Dépenses 68, 106
Recherche d’écritures 92
Recherche d’un guide 61
Recherche d’une échéance 107
Options d’impression du grand-livre 121
Recherche un compte 38
Ordre des colonnes 9
Rechercher un dossier 25
Recopie de données 33
P
Paiement reçu 80
Régime de droit commun 21
Paramétrage du plan de regroupement 113
Régime optionnel 21
Période de consultation 28
Réimputation d’écritures 146
Pièce Créer une pièce 73
Pièce Dupliquer une pièce 74
Relances clients 133
Pièce Imprimer une pièce 74
Rémunération d’un compte 136
Renouvellement assistance 17
Pièce Rechercher une pièce 73
Réorganisation de fichiers 148
Pièce Saisie du règlement 76
Répertoire de sauvegarde 109
Revendeur 17
Index
Révision comptable 146
S Saisie 61, 68, 69
Saisie guidée 59, 60
Simulation (traitement des écritures de) 95
Suppression de dossier 33
sor Public (informations) 27
Utilisateurs (activation de la gestion des) 28
Saisie d’écriture 61, 68, 69
Saisie des paiements reçus 79
Saisie maximale 28
Sauvegarde 109 Tré
Sauvegarde (répertoire) 109
Sauvegarde des données 24
Sauvegarde des formats et des modèles 110
Sauvegarde sélective 109
SEL 21
Sélection de comptes 11
Sens de l’écriture 63, 65
Service technique (heures d’ouverture) 7
Seuil de relance 39, 133
Simulation 102
Solde de compte 148
recalcul 148
Solde journal 44
Soldes des comptes 123
Soldes N-1 23
Suppression d’écritures 146
T
Taux de rémunération 136
Taux de TVA 56
Téléchargement 151
Téléphone du technique 7
Téléphone technique EBP 7
Temps passés par transaction 26
Transactions 16
Transfert de devis en facture 72
Tri des écritures 148
Tri suivant colonne 9
TVA (déclaration) 125
TVA (taux) 56
TVA sur Débits 56
TVA sur encaissements 56
Type de compte 38
Type de TVA 39
Types des journaux 44
U
UE 39
Utilisateur 15
Utilisateurs 26
gestion des 26
Utilisateurs L’administrateur 15
Utilisation professionnelle 48
V
Validation des écritures 111
Version du logiciel 7